БЭСТ5 - О программах - БЭСТ - Программное обеспечение

"БЭСТ-5" совместно с системой "Контроллинг" поддерживает весь цикл управления: планирование деятельности, сбор фактических данных (ведение учета), трансформацию первичных данных в информацию для менеджмента, контроль отклонений показателей от плановых значений, развитые аналитические процедуры.

Программный комплекс "БЭСТ-5" создает единую информационную среду для ведения учета всех видов: бухгалтерского, налогового и управленческого. Управленческий учет обособлен в информационном и методологическом плане, но базируется на данных оперативного, бухгалтерского и налогового учета. В качестве технологии управления бизнесом используется контроллинг - теория управления, широко применяемая в европейских странах.

Важное достоинство системы "БЭСТ-5" - баланс между традиционными подходами и новейшими технологическими решениями.

Конкурентные преимущества:

Функциональная полнота системы, высокая степень ее готовности.

Хорошие возможности адаптации к конкретным условиям применения.

Легкость освоения и удобство ведения учетных операций.

Надежность заложенных решений. Преемственность по отношению к предшествующим системам.

Разделение процедур бухгалтерского и управленческого учета с поддержкой связей между ними.

Средства планирования деятельности на основе гибкой системы бюджетов.

Возможность построения единого информационного пространства фирмы.

Использование контроллинга в качестве технологии управления бизнесом.

Использование в системе прогрессивных технологических решений.

"БЭСТ-5" обеспечивает ведение учета:

на отдельном предприятии, в том числе территориально разделенном. Допускается ведение учета на удаленных складах или центрах продажи (магазинах) с передачей данных в центральный офис.

по группе не связанных между собой предприятий.

в формальных и неформальных холдингах, состоящих из группы компаний, связанных единым управлением или собственником. Использование системы "Контроллинг" обеспечивает интеграцию данных, ведение управленческого учета и анализа деятельности холдинга в различных разрезах.

По областям применения система "БЭСТ-5" имеет ряд специальных конфигураций:

Хозрасчетная. Используется предприятиями торговли, производства, услуг и т.п.

Бюджетная. Используется бюджетными предприятиями.

Магазин. Используется для организации учета на предприятиях розничной торговли.

Упрощенный учет. Используется предприятиями, работающими по упрощенной системе налогового учета

"БЭСТ-5" состоит из нескольких групп подсистем.

Финансы. Подсистемы для ведения общего бухгалтерского и налогового учета, а также оперативного учета денежных средств, расчетов по обязательствам и долговременных активов.

Логистика. Подсистемы для учета товарно-материальных запасов, включая, собственно сырье, материалы, товары и готовую продукцию. Сюда же относятся подсистема управления закупками товарно-материальных ценностей, работ и услуг, а также управления продажами товаров и продукции. Поддерживается оперативный, бухгалтерский и налоговый учет операций.

Персонал. Подсистемы для ведения кадрового учета и расчетов по заработной плате. Данные используются в бухгалтерском и налоговом учете.

Программный комплекс БЭСТ-5 может использоваться совместно с системой "Контроллинг", которая ориентирована на ведение управленческого учета, бюджетирования и управленческого анализа данных. При этом формируется мощная среда для организации учета и управления бизнесом современного предприятия.

Совместно с БЭСТ-5 может использоваться специальное приложение "ИНФОРМА", предназначенное для разработки и исполнения различных аналитических приложений и управления хранилищами данных(OLAP-клиент). В обязанности программы входит обработка данных в интерактивном режиме, сортировка и поиск информации по заданным критериям, представление результатов анализа в табличном и графическом виде.

Бухгалтерский учет
Центральный модуль настройки и организации бухгалтерского и налогового учета. Основные функции:

Ведение плана счетов бухгалтерского и налогового учета;

Организация многосегментного аналитического учета на счетах

Ведение специализированных журналов операций

Учет операций в любой иностранной валюте и в валюте учета

Подготовка сводной (по всем участкам) книги учета хозяйственных операций

Ведение налогового учета в соответствии с налоговым кодексом

Формирование системы отчетов в соответствии с регламентом учета

Формирование внешней бухгалтерской и налоговой отчетности предприятия

Экспорт отчетности в формате МНС для передачи на электронных носителях

Счета в банках
Учет безналичных платежей. Основные функции:

Поддержка произвольного набора расчетных и валютных счетов в банках

Ведение журнала выписок банка по каждому счету;

Учет и проводка платежей в разрезе счетов и выписок банка

Оформление платежных документов

Поддержка работы с различными системами "Клиент-Банк"

Связь с подсистемой бухгалтерского учета

Кассовые операции
Учет наличных платежей, депонентов и расчетов с подотчетными лицами. Основные функции:

Работа с любым числом касс, в том числе и валютных

Ведение кассовой книги и учет операций по каждой кассе;

Оформление приходных и расходных кассовых ордеров

Учет депонированных сумм и включение их в расчеты с сотрудниками

Оформление авансовых отчетов и ведение расчетов с подотчетными лицами.

Связь с подсистемой бухгалтерского учета

Расчеты. Договоры
Учет договоров закупки и продажи (включая многоэтапные договоры), организация расчетов с партнерами. Основные функции:

Регистрация договоров с партнерами по закупкам и продажам;

Поддержка многоэтапных договоров с расчетами по каждому этапу.

Контроль расчетов с партнерами по договорам и без их оформления

Проведение зачетов обязательств с партнерами и между сделками

Связь с подсистемой бухгалтерского учета

Основные средства
Бухгалтерский и налоговый учет основных средств и нематериальных активов. Функции раздела:

Учет наличия объектов основных средств и НМА в картотеке

Учет движения объектов имущества (поступление, перемещение и выбытие)

Начисление амортизации ОС и НМА в бухгалтерском и налоговом учете

Переоценка основных средств, учет модернизаций и комплектности.

Учет арендованных основных средств и ОС на консервации.

Связь с подсистемой бухгалтерского учета

Сырье. Материалы
Учет производственных запасов на складах предприятия. Функции подсистемы:

Поддержка сортового и партионного учета запасов.

Оценка себестоимости запасов по фактическим и учетным ценам.

Оценка цены списания запасов методами средних, ФИФО и ЛИФО.

Оперативный контроль остатков запасов на складах предприятия

Учет движения запасов (поступление, перемещение и выбытие)

Учет МБП в эксплуатации для бюджетных предприятий

Связь с подсистемой бухгалтерского учета

Товары. Продукция
Учет товаров и продукции на складах предприятия. Функции подсистемы:

Поддержка сортового и партионного учета запасов.

Оценка себестоимости запасов по фактическим и учетным ценам.

Оценка цены списания запасов методами средних, ФИФО и ЛИФО.

Оперативный контроль остатков запасов на складах предприятия

Учет движения товаров (поступление, перемещение и выбытие)

Учет товаров на консигнации и товаров в пути.

Связь с подсистемой бухгалтерского учета

Закупки. Поставщики
Учет закупок товарно-материальных ценностей, работ и услуг. Основные функции:

Ведение сделок по закупкам (счета кредиторов)

Регистрация актов на выполненные работы при закупках работ и услуг

Налоговый учет сделок закупки (счета фактуры и книга покупок)

Связь с подсистемой бухгалтерского учета

Продажи. Клиенты
Учет продаж товаров, продукции, работ и услуг. Функции подсистемы:

Учета заказов покупателей на продажу товаров, работ и услуг

Регистрация актов на выполненные работы при продажах работ и услуг

Ведение прайс-листов товаров

Налоговый учет сделок продажи (счета фактуры и книга покупок)

Связь с подсистемой бухгалтерского учета

Торговый зал
Учет продаж в розничной торговле (магазинах). Основные функции:

Ведение учета с использованием контрольно-кассовых машин

Формирование товарных отчетов по результатам работы

Учет продаж методом снятия остатков при отсутствии количественного учета

Ведение прайс-листов товаров для магазина

Обмен данными с кассовыми аппаратами различных типов

Связь с подсистемой бухгалтерского учета

Управленческие отчеты
Формирование наиболее часто используемых оперативных отчетов для менеджеров предприятия:

Отчеты по объему продаж в различных разрезах

Отчеты с ранжированием продаж по доходу и валовой прибыли

ABC-анализ продаж с управляемым делением на группы

Отчеты по закупкам предприятия (для отделов снабжения)

Отчеты по остаткам и движению запасов по местам хранения.

Все отчеты могут быть получены в табличном и графическом виде с различной детализацией данных.

Заработная плата
Ведение кадрового учета сотрудников и расчетов по оплате труда. Функции подсистемы:

Ведение картотеки персонального (кадрового) учета сотрудников

Ведение табелей учета рабочего времени

Ведение картотеки лицевых счетов сотрудников

Формирование специальных документов по групповым начислениям и удержаниям

Расчет отпускных и больничных

Формирование платежных ведомостей (аванс, межрасчетные выплаты, зарплата).

Контроль выдачи заплаты через кассы предприятия

Формирование списков на перечисление денег в банк и на почту.

Расчет НДФЛ и ЕСН

Связь с подсистемой бухгалтерского учета

Прочие подсистемы
"БЭСТ-5" имеет ряд дополнительных модулей прикладного и сервисного характера.

Удаленные модули для учета производственных запасов, товаров и продукции. Предназначены для ведения учета остатков и движения запасов на территориально удаленных складах предприятия. Обмен данных с основной системой ведется на магнитных носителях или через электронную почту.

Удаленные торговые точки (магазины). Модуль предназначен для ведения учета в магазинах, удаленных от основной системы. Обмен данных с основной системой ведется на магнитных носителях или через электронную почту.

Кассовый программный модуль. Специальная программа, позволяющая использовать персональный компьютер в качестве кассового аппарата.

Система "БЭСТ-5" является полноценным 32-разрядным приложением среды Windows. Работа возможна на одном компьютере или в локальной сети. Ограничения на сетевую операционную систему отсутствуют. В программе используется распределенная модель обработки данных с использованием сервера приложений. Для работы сервера приложений требуется компьютер, работающих под управлением Windows.